Vazgeçilemez Bir İhtiyaç, Faks.

Faks göndermek ve almak herkesin yaptığı ve çoğu zaman hayati önem taşıyan bir iletişim...

 Nasıl Faks Çekiyoruz?

Günümüz ofislerinde her işi bilgisayarla yaptığımız son dönemlerde faks iletişimi için de çeşitli teknolojiler ve çözümler sunulmakta. Bu çözümler temelde iki başlık altında toplanıyor: 

·         Faks makinası kullanarak faks gönderiyoruz.

·         Firma bünyesinde bir faks sunucu ve faks yazılımı kurarak bilgisayarlardan faks gönderiyoruz.

Faks makinası ile faks göndermek faksın icadından bu yana kullanılan en yaygın yöntem ve belki de herkes tarafından en bilinen yöntemdir. 

Faks Makinasının Dezavantajları :

·         Kağıt, Toner ve bakım masrafları

·         Çalışanların zaman kaybı, gelen ve giden faksların takibinin zor yapılması. Kaybolan fakslar.

·         Gelen faksların dağıtımında fotokopi masrafları.

·         Sadece faks için ayrılmış enaz bir telefon hattı da kaynak israfıdır.

Faks Sunucunun Dezavantajları : 

Firma bünyesinde bir faks sunucu ve yazılımı kullanmak bu yönteme alternatif ve en verimli yöntemdir. Böylece yukarıda bahsettiğimiz faks makinasına bağlı sorunlardan kurtulur ve kullandığınız yazılıma göre sorunsuz bir faks iletişimi sağlayabilirsiniz. Ancak bu yöntemde de bazı dezavantajlar var.

·     Faks yazılımı almak  ilk başta ciddi bir yatırım gerekitirir. Faks Kartlarının yüksek maliyetleri ile Modemlerin problemleri arasında tercih yapmak zordur.

·    Sistemi kurduktan sonra işler vaziyette tutmak için de ayrı bir çaba ve masraf gerekmektedir.

·         Yıllık Bakım Ücretleri ve 7x24 Destek almakta yaşanan zorluklar.

·         Sadece faks için ayrılmış en az bir telefon hattı da kaynak israfıdır.

Alternatif Bir Çözüm !  faksmatikPRO  

internet üzerinden Faks Gönderimi (Mail To Fax) : 

faksmatikPRO  internet üzerinden faks çekmemizi sağlayan IP Faks programıdır. Telefon hattına ve modeme gerek yoktur. 

internet üzerinden faks alımı* (Fax To Mail) :

Faksmatik sistemi ile internet üzerinden gelen faks hizmeti de başladı. (Fax To Mail) Sabit Telekom Hizmeti kapsamında Koç Net tarafından size tahisis edilecek numaraya (0850 xxx xx xx) gelen fakslar size ait bir email adresine gönderilir. Mevcut faks numaranızın değişmesini istemiyorsanız Koç Net’ ten size tahsis edilecek numaraya yönlendirme yapabilirsiniz.

 faksmatikPRO  ile :  

• Faks makinası ile ilgili sorunları asla yaşamazsınız.
• Faks yazılımı, modem veya faks kartı ile uğraşmanıza gerek kalmayacaktır.
• Fakslarınızı oturduğunuz yerden bir tıkla gönderebilirsiniz.
• Fax Merge yöntemiyle toplu gönderimler yapabilirsiniz.
• Gelen ve giden fakslarınızı kullanıcı bazında takip edebilirsiniz.

faksmatikPRO faks teknolojisindeki son noktadır ! 

Bu sistemi nasıl kullanacaksınız ?

Mevcut ağınıza faksmatikPRO  yazılımı kurmanızın yanısıra, bir defaya mahsus 10 TL ödeyerek Faksmatik (www.faksmatik.com) abonesi olmanız yeterli. Artık faksmatikPRO  yazılımı Faksmatik ile entegre çalışarak fakslarınızı çok uzak mesafelere bile çok düşük maliyetle göndermenizi sağlayacaktır. 

faksmatikPRO ’nun özelliklerini ve yararlarını şöyle sıralayabiliriz : 

·         faksmatikPRO  Faksmatik ile entegre çalışan bir sistemdir. Dolayısıyle Türkiye içine ve Yurtdışına çektiğiniz bütün fakslar ucuz tarifeden ücretlendirilir.

·         faksmatikPRO mevcut ağınızın üzerinden Sunucu – İstemci mimarisi ile çalışır. Sadece sunucuda internet bağlantısı olması yeterlidir.

·         Kullanıcı bazında takip yapabilirsiniz.

·         Toplu faks gönderimi yapabilirsiniz.

·         Mevcut bir müşteri veritabanınızı faksmatikPRO ’ya yükleyip toplu gönderimler yapabilirsiniz.

·         Fax Merge Yapabilirsiniz (Her alıcının isminin fakslanacak belge ile birleştirilmesi.)

·         faksmatikPRO Converter sayesinde  AS400, SAP, Oracle, Baan vb. sistemlerden alıcıya özel, toplu  otomatik faks gönderebilirsiniz. Örneğin : Ekstre, mutabakat mektubu, fatura.

*Faks alım hizmeti sadece onnet müşteriler için geçerlidir.